Με περισσότερους ανθρώπους να εργάζονται από το σπίτι αυτές τις μέρες, οι υπηρεσίες όπως το Google Meet και το Zoom αυξάνονται σε δημοτικότητα. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια διαδικτυακή βιντεοσύσκεψη, να δείτε τα πρόσωπα όλων, να συνομιλήσετε και να φροντίσετε τις επιχειρήσεις. Όπως και με τις συσκέψεις εντός γραφείου, οι σημειώσεις με στοιχεία ενεργειών και οι ανακεφαλαιώσεις για διαδικτυακές συσκέψεις είναι εξίσου σημαντικές. Δυστυχώς, δεν συμβαίνει πάντα. Για να έχετε επίσημη τεκμηρίωση για τη συνάντησή σας ή να την μοιραστείτε με όσους δεν μπόρεσαν να παρευρεθούν, σκεφτείτε να ηχογραφήσετε το Google Meet.
Ποιος μπορεί να ηχογραφήσει ένα Google Meet
Θα δούμε πώς μπορείτε να ηχογραφήσετε ένα Google Meet, θα ελέγξουμε τι καταγράφεται, θα σας δείξουμε πού μπορείτε να βρείτε την εγγραφή και, στη συνέχεια, θα εξηγήσουμε τις επιλογές κοινής χρήσης και αποθήκευσης για τους συμμετέχοντες. Ποιος μπορεί να ηχογραφήσει ένα Google Meet Προς το παρόν, η Google δεν προσφέρει τη δυνατότητα εγγραφής Google Meet σε όλους. Αυτό σημαίνει ότι εάν έχετε δωρεάν προσωπικό λογαριασμό Google, δεν θα δείτε την επιλογή εγγραφής. Για να καταγράψετε ένα Google Meet, πρέπει να είστε είτε ο διοργανωτής της σύσκεψης είτε εντός του ίδιου οργανισμού με τον διοργανωτή.
Επιπλέον, η ομάδα σας θα πρέπει να έχει ένα από αυτά τα σχέδια Google Workspace: Μεμονωμένος Συνδρομητής Premium Είδη πρώτης ανάγκης Business Standard ή Plus Enterprise Essentials, Standard ή Plus Πρότυπο εκπαίδευσης, Βασικές αρχές ή Plus Αναβάθμιση διδασκαλίας και μάθησης
Τι καταγράφεται και τι δεν καταγράφεται
Προτού ηχογραφήσετε ένα Google Meet, διαβάστε τα παρακάτω στοιχεία για να βεβαιωθείτε ότι θα καταγράψετε αυτό που χρειάζεστε. Καταγράφεται Ο ενεργός ομιλητής Παρουσιάζονται αρχεία Κοινόχρηστες οθόνες Συνομιλίες Δεν καταγράφεται Ζωντανοί υπότιτλοι Άλλα ανοιχτά παράθυρα Ειδοποιήσεις Περιορισμοί εγγραφής Η δυνατότητα εγγραφής του Google Meet είναι διαθέσιμη μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης του υπολογιστή σας. Εάν είστε χρήστης κινητού που οργάνωσε τη σύσκεψη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επιλογή εγγραφής στο Android ή να κάνετε εγγραφή στο iPhone σας. Μπορείτε να καταγράψετε συσκέψεις μόνο για έως και οκτώ ώρες. Εάν η συνεδρία σας υπερβαίνει τις οκτώ ώρες, η εγγραφή διακόπτεται αυτόματα. Εάν καρφιτσώσετε έναν συμμετέχοντα στη σύσκεψη, αυτό δεν επηρεάζει το ποιος εμφανίζεται στην ηχογράφηση.
Τώρα που ξέρετε ποιος μπορεί να ηχογραφήσει, τι κάνει και τι όχι και τους περιορισμούς εγγραφής, ας μάθουμε πώς να ηχογραφείτε ένα Google Meet.
Επισκεφτείτε το Google Meet και συνδεθείτε για να συμμετάσχετε ή να ξεκινήσετε τη σύσκεψή σας.
Επιλέξτε το εικονίδιο Δραστηριότητες κάτω δεξιά και επιλέξτε Εγγραφή όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την εγγραφή. Στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη εγγραφής. Θα δείτε μια υπενθύμιση για να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες ότι ηχογραφείτε τη σύσκεψη. Επιλέξτε Έναρξη. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να ξεκινήσει. μπορεί να δείτε ένα σύντομο μήνυμα που εξηγεί αυτό. Όταν ξεκινήσει η εγγραφή, θα δείτε το κόκκινο εικονίδιο Εγγραφή στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης. Συνεχίστε με τη συνάντησή σας, έχοντας κατά νου αυτά τα στοιχεία που θα καταγραφούν και δεν θα καταγραφούν. Επιλέξτε το εικονίδιο Δραστηριότητες και επιλέξτε Εγγραφή για άλλη μια φορά όταν θέλετε να σταματήσετε την εγγραφή. Επιλέξτε Διακοπή εγγραφής και επιβεβαιώστε επιλέγοντας Διακοπή εγγραφής.
Η εγγραφή τελειώνει αμέσως και θα δείτε μια σύντομη ειδοποίηση ότι η εγγραφή σας θα αποθηκευτεί στο Google Drive. Δώστε προσοχή στο αρχείο καταγραφής καθώς έχει παρατηρηθεί σε πολλές επισκευές υπολογιστών έχουν χαθεί δεδομένα. Και αυτό λόγω προβλήματος του σκληρού δίσκου. Δοκιμάστε Cloud.
